IT-Projektmanagement / Produktmanagement – Digitalisierung – IT Consulting
„Komplexität ordnen, Menschen mitnehmen, Ergebnisse liefern.“
Seit über 15 Jahren leite ich IT- und Digitalisierungsprojekte und berate zu IT-Themen, in Versicherung, Pharma, Automotive, Handel und im öffentlichen Sektor. Dazu gehören die Rolloutplanung für 52 Standorte bei PSA Peugeot Citroën, ein IT-Security-Programm bei ITERGO (ERGO Group), eine Restrukturierung für BMW und die Verwaltungsdigitalisierung in Kommunen für IT Niedersachsen. Das technische Fundament stammt aus der Ausbildung zur Fachinformatikerin für Systemintegration und aus Stationen bei T-Systems und Kabel Deutschland. Ich plane Ressourcen, steuere Termine, Budget und Risiken, führe Teams fachlich und halte Stakeholder zusammen, in agilen wie klassischen Strukturen. Die Sicherheitsüberprüfung Ü2 liegt vor. Seit 2025 ergänze ich mein Profil um digitales Produktmanagement (Design Thinking, Jobs to be done, Prototyping).
Eine Auswahl der Stationen seit 2013, überwiegend als freiberufliche Projektleiterin und Beraterin.
Sechs Projekte aus IT-Projektleitung, Digitalisierung und IT Consulting, geordnet nach Aussagekraft.
Rolle: Projektleiterin und PMO, Global IT-Security. Standortverlegungen, IAM-Aufbau und Pentest-Toolstack gleichzeitig geplant und koordiniert, inklusive Security Concept (ISPL4), Datenschutzunterlagen, Budgetsteuerung und Eskalationsmanagement.
Ergebnis: Alle vier Projekte wurden laut Referenz von ITERGO erfolgreich abgeschlossen.
Scrum, Kanban, Jira, Confluence, Clarity
KundeITERGO (ERGO Group), Düsseldorf
Rolle: Teilprojektleiterin Rolloutplanung und Change Managerin. Rollout- und Ressourcenplanung für die Systemumstellung von CARLO auf SAP Italauto, Change Requests, Checklisten vor und nach der Umstellung, Ablaufplan, Betreuung der Supporter sowie Schulungen in SAP MM/SD und Scrum.
Ergebnis: Die Umstellung an 52 Standorten wurde laut Referenz zur vollen Zufriedenheit der Projektleitung bewältigt.
Change Management, SAP, Scrum
KundeBanque PSA Finance / PSA Peugeot Citroën Deutschland
Rolle: Qualitätsmanagement und Projektmitarbeit im Consulting. Beratung zur Umsetzung von NDIG und OZG: Ich habe den Erfüllungsgrad der Kommunen geprüft, FAQs erstellt und Support-Tickets bearbeitet.
Ergebnis: Kommunen erhielten Klarheit über den Stand ihrer Digitalisierung sowie FAQs und Support für offene Fragen.
Scrum, SAFe, Jira, Confluence
KundeIT Niedersachsen, Hannover
Rolle: PMO, eigenständig. Aufbau der Strukturen mit Planung, Controlling und Kommunikation, dazu Projekthandbuch, Reporting und Vorlagen sowie Risiko- und Qualitätsmanagement.
Ergebnis: Einheitliche Strukturen, Vorlagen und Reportings machen Stand, Risiken und Qualität für alle Beteiligten nachvollziehbar.
ITIL, Wasserfallmodell, Jira, Sharepoint
KundeDT Business Solutions GmbH, Berlin
Rolle: Projekt- und Prozessleiterin. Kommunikationsschnittstelle zum Kunden BMW, Leitung von Jour-Fix- und Statusmeetings sowie Kennzahlen und Präsentationen auf Geschäftsführerebene, Koordination mit der IT und Umstrukturierung des SharePoints.
Ergebnis: Kunde und Geschäftsführung erhielten laufend verlässliche Kennzahlen und einen transparenten Projektstatus. Laut Referenz als „selbstständig handelnde, verantwortungsvolle und immer zuverlässige Projektleiterin“ erlebt.
Stakeholder-Kommunikation, Reporting, SharePoint
Auftraggebernorfex GmbH, Hamburg (Endkunde BMW)
Rolle: Projektleiterin. Konzeption inklusive Lasten- und Pflichtenheft und Meilensteinplan, Schnittstelle zur IT-Abteilung, fachliche Anleitung und Coaching der Projektmitarbeitenden.
Ergebnis: Gemeinsame Planungsgrundlage für Fachbereich und IT, klar angeleitetes Projektteam.
Scrum, Kanban, Jira, Sharepoint
KundeGlitterhouse Records
Referenzen und Zertifikate, jeweils nach Fachgebiet gruppiert und mit den neuesten Einträgen zuerst. Die Originaldokumente stelle ich auf Anfrage zur Verfügung.
Projektleiterin bei einem Automobilhersteller · 09/2020 bis 04/2021
Koordination und Steuerung des Projekts inklusive Meetings, Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und Dienstleistern, Abstimmung mit der IT, Umstrukturierung des SharePoints.
„… als selbstständig handelnde, verantwortungsvolle und immer zuverlässige Projektleiterin kennen und schätzen gelernt.“
Referenzschreiben vom 03.05.2021, Geschäftsführung
Projektleiterin und PMO, Global IT-Security · 08/2017 bis 12/2018
Planung und Steuerung technischer Teilprojekte eines IT-Security-Programms, Projektpläne, Meilensteinüberwachung, State-Gate-Meetings mit Stakeholdern, Verwaltung der Security-Konzepte.
„Die Projekte wurden erfolgreich beendet.“
Referenz vom 28.12.2018
Teilprojektleitung und Technische Dokumentation · 07/2014 bis 10/2015
Schnittstelle zwischen Marketing und Entwicklung, Abgleichmeetings, Dokumentation für Safety Designer und FlexiSoft-Portierung, Fehlertracking in Jira.
„… würden Frau Tomczyk jederzeit anderen Projektanbietern und Firmen weiterempfehlen.“
Referenzschreiben vom 27.10.2015
Teilprojektleiterin Rolloutplanung und Change Managerin · 01/2013 bis 06/2013
Rollout- und Ressourcenplanung für die Umstellung von CARLO auf SAP Italauto, Change Requests, Checklisten vor und nach der Umstellung, Ablaufplan, Betreuung der Supporter.
„… als selbstständig denkende und verantwortungsvolle und immer zuverlässige Kollegin kennen und schätzen gelernt.“
Empfehlungsschreiben vom 16.12.2013, Projektleitung
Technische Redakteurin (freiberuflich) · 11/2013 bis 07/2014
Konzept zur Umsetzung der Technischen Dokumentation, Dokumentation für die Entwicklung in Verbindung mit dem Vertrieb, Schulung zum Redaktionssystem Schema ST4.
„… für die Position als Technische Redakteurin sehr gut geeignet.“
Empfehlungsschreiben vom 21.05.2014
Freiberufliche Ausbilderin und Dozentin · 12/2015 bis 11/2016
Vorbereitungskurse für Wirtschafts- und Handelsfachwirt/-in, Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen und Ausbildereignungsprüfung, Umschulung, Deutschunterricht für Geflüchtete.
„Sie arbeitete stets zuverlässig und gewissenhaft.“
Referenz vom 03.04.2017, Geschäftsführung
Dozentin 2015/2016
Deutschkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, je Kurs 320 Unterrichtsstunden.
„Wir bedanken uns für Ihr großes Engagement.“
Bescheinigung vom 13.04.2016
Trainerin im WBS LernNetz Live® · 07/2012 bis 12/2012
Projektmanagement, Rechnungswesen/Controlling und Systemadministration (Grundlagen), Prüfungsvorbereitung für IT-Umschulungen, Live-Online und in Präsenz.
„Sie überzeugte durch ihr fundiertes Fachwissen sowie durch zielorientierte methodische Arbeitsweise.“
Referenzschreiben vom 30.03.2017, Trainermanagement
Dozentin in der beruflichen Weiterbildung · 08/2009 bis 03/2010
650 Unterrichtsstunden in Warenwirtschaft, Verkauf, Marketing, kaufmännischem Rechnen und EDV-Grundlagen.
„… großes pädagogisches Engagement, Sachlichkeit und Einfühlungsvermögen für die Teilnehmer.“
Referenzschreiben vom Mai 2011, Geschäftsführung
Freiberufliche Dozentin im EDV-Bereich · seit 2009
Kurse zu Windows, Word, Excel, Internet und Outlook, 1.000 Unterrichtsstunden (Stand Mai 2011).
„Wir schätzen Frau Tomczyk als fachkompetente Erwachsenenbildnerin.“
Zwischenzeugnis vom Mai 2011
Arbeiten aus der Fortbildung seit 2025, angeordnet wie eine User Story Map vom Verstehen bis zum Vermitteln. Eine Karte anzuklicken zeigt Details.
Projekt- und Ressourcenplanung, Meilenstein- und Risikomanagement, Budgetsteuerung, Stakeholder-Kommunikation, Reporting, fachliche Führung und Coaching von Projektteams, Präsentation auf Geschäftsführerebene
Rolloutplanung für 52 Standorte, Standortverlegungen, Change Requests, Checklisten vor und nach der Umstellung, Ablaufpläne, Betreuung der Supporter, Schulung von Anwendern
Scrum, Kanban, SAFe, Wasserfallmodell, ITIL; Professional Scrum Master I (PSM I, 10/2026), Scrum Master Intensive und FIAS Agile Foundation (2026)
Design Thinking, Jobs to be done, Outcome-Driven Innovation, Customer Journey Mapping, User Story Mapping, Marktanalyse
Datenschutz und DSGVO, Security Concepts (ISPL4), Identity Access Management, Beratung zur Verwaltungsdigitalisierung (NDIG, OZG), technische Dokumentation
Prompting, generative KI-Anwendungen, Rapid Prototyping, Grundlagen in Python und Webentwicklung (JavaScript, React, Node.js)
Jira, Confluence, Sharepoint, MS Project, Miro, Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
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E-Mail: itomczyk@yahoo.de
Irina Tomczyk, Anschrift wie oben.
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Stand: 10.11.2026